Ban Đào tạo và Khoa học công nghệ
- Chức năng
– Tham mưu, xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt chiến lược tổng thể hoạt động đào tạo bao gồm đào tạo đại học, đào tạo sau đại học theo từng năm học; Chủ trì, phối hợp với các đơn vị triển khai, tổ chức và quản lý các hoạt động liên quan đến đào tạo các trình độ trong Trường.
– Xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt, chương trình, kế hoạch hoạt động về công tác khảo thí và bảo bảo chất lượng giáo dục của Nhà trường. Chủ trì, phối hợp và tổ chức thực hiện công tác Khảo thí và Đảm bảo chất lượng giáo dục của trường.
– Phối hợp với đơn vị chức năng tham gia vào quá trình tuyển dụng lao động hợp đồng theo đúng quy định hiện hành. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, giảng viên.
– Tham mưu, tổ chức và quản lý công tác nghiên cứu khoa học; Chuyển giao công nghệ và công tác sở hữu trí tuệ của Trường; Quản lý và phát triển nguồn quỹ nghiên cứu khoa học của Trường; Quản lý tài sản trí tuệ.
– Thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo của Trường.
– Phối hợp với các đơn vị trong các hoạt động phục vụ cộng đồng.
– Chủ trì, phối hợp với các đơn vị của trường xây dựng và quản lý thư viện truyền thống và Thư viện điện tử của Trường đảm bảo phục vụ tốt nhất cho học tập và nghiên cứu của cán bộ, giảng viên, học viên, sinh viên.
- Nhiệm vụ
2.1. Công tác tổ chức và quản lý đào tạo
2.1.1. Chủ trì phối hợp với các đơn vị đào tạo xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản quản lý đào tạo. Xây dựng và trình Hiệu trưởng phê duyệt quy hoạch, chương trình, kế hoạch đào tạo các trình độ của giáo dục đại học.
2.1.2. Tổ chức nghiên cứu đổi mới, hoàn thiện mục tiêu, chương trình, giáo trình, cơ cấu kiến thức đào tạo các trình độ giáo dục đại học phù hợp với yêu cầu của ngành nghề đào tạo theo định hướng nghề nghiệp và theo hướng liên thông hội nhập quốc tế. Tổ chức nghiên cứu, phát triển học phần mới, xây dựng và phát triển chương trình đào tạo trình Hiệu trưởng ban hành.
2.1.3. Chủ trì hướng dẫn các đơn vị xây dựng và phát triển các ngành, chuyên ngành đào tạo mới. Tham mưu với Hiệu trưởng phê duyệt chương trình tiên tiến, chương trình đào tạo chất lượng cao theo nhu cầu người học.
2.1.4. Đầu mối quản lý công tác xây dựng và phát triển học liệu của Nhà Trường. Trên cơ sở ý kiến của Thường trực Hội đồng Khoa học và Đào tạo Trường, chủ trì, phối hợp với Ban Tài chính – Kế toán và các đơn vị có liên quan xác định giáo trình cần in ấn và xuất bản, số lượng bản in.
2.1.5. Quản lý việc liên kết, liên doanh hợp tác đào tạo, bồi dưỡng trình độ đại học với các cơ sở đào tạo, nghiên cứu và các đối tác khác. Xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án thí điểm mới, đề án nâng cao chất lượng đào tạo của các hệ đào tạo chính quy và các hệ đào tạo khác có cấp bằng chính quy (văn bằng 2, liên thông từ trung cấp, cao đẳng lên đại học).
2.1.6. Tổ chức nghiên cứu, xác định nhu cầu đào tạo, xúc tiến, giới thiệu và phối hợp tổ chức công tác quảng bá, PR (Public Relation) cho các ngành/chuyên ngành đào tạo.
2.1.7. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức các Hội đồng (Tuyển sinh; Thi kết thúc học phần; Bảo vệ khóa luận/đồ án; Xét công nhận và cấp bằng tốt nghiệp trình độ đại học, thạc sỹ…).
2.1.8. Chủ trì tổ chức khai giảng, bế giảng, trao bằng tốt nghiệp cho các trình độ của giáo dục đại học thuộc thẩm quyền quản lý.
2.1.9. Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt và thực hiện điều độ kế hoạch giảng dạy, học tập, theo học kỳ và năm học, lập thời khóa biểu giảng dạy, học tập và lịch thi học phần. Thông báo nhiệm vụ giảng dạy đến các Khoa (nếu có).
2.1.10. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tổ chức kiểm tra, giám sát hoạt động giảng dạy, thực hiện chế độ công tác giáo viên; việc chấp hành quy chế đào tạo của sinh viên, học viên.
2.1.11. Lập kế hoạch hướng dẫn thực tập nghiệp vụ, chuyên đề tốt nghiệp cho sinh viên, học viên và giám sát đơn vị đào tạo tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt của lãnh đạo Nhà trường.
2.1.12. Quản lý phôi bằng và phối hợp các đơn vị có liên quan làm thủ tục cấp bằng tốt nghiệp các hệ đại học cấp bằng chính quy của Trường. Xác minh tính hợp pháp của văn bằng, chứng chỉ cấp cho sinh viên, học viên thuộc nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.
2.1.13. Chủ trì, tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ về đào tạo đối với các Khoa và đơn vị chức năng có liên quan.
2.1.14. Chủ trì, phối hợp phát động phong trào giảng viên dạy giỏi, tổ chức thi giảng viên dạy giỏi làm cơ sở cho bình xét các danh hiệu thi đua nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy của giảng viên trong Trường.
2.1.15. Thẩm định và xác nhận số giờ giảng của giảng viên đối với đào tạo trình độ đại học.
2.1.16. Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức kiểm tra, giám sát, đôn đốc thực hiện quy chế đào tạo.
2.1.17. Chủ trì, phối hợp các đơn vị đề xuất trình Hiệu trưởng xét: chuyển đi, chuyển đến, xét lên lớp, dừng học, tiếp tục học, thôi học cho sinh viên trình độ đại học.
2.1.18. Phối hợp kiểm tra, đôn đốc việc thu nộp học phí.
2.1.19. Chủ động phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho người lao động của Ban.
2.1.20. Phối hợp với đơn vị chức năng xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện điều phối sử dụng giảng đường, trang thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu.
2.1.21. Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, tài sản được giao theo quy định của pháp luật hiện hành và của Trường.
2.1.22. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.
2.2. Quản lý khoa học và chuyển giao công nghệ
2.2.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng về phương hướng, chủ trương, quy định về quản lý khoa học của Trường và công tác xây dựng các chương trình, kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, định hướng công tác phát triển nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ.
2.2.2. Phối hợp với các khoa, đơn vị thuộc Trường lập kế hoạch nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ, thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học của Trường. Lập kế hoạch chỉ đạo, triển khai, giám sát tiến độ thực hiện các đề tài, dự án trong nước và quốc tế. Tổ chức nghiệm thu, tổng kết đánh giá kết quả các đề tài nghiên cứu khoa học.
2.2.3. Tổ chức xây dựng, tham gia đấu thầu, tuyển chọn các dự án khoa học và công nghệ trong và ngoài nước; tổ chức triển khai thực hiện, kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu kết quả và lưu trữ tài liệu các dự án, các hợp đồng khoa học và công nghệ đã được ký kết.
2.2.4. Phối hợp với các đơn vị tổ chức hội thảo khoa học, hội nghị chuyên đề về nghiên cứu khoa học cấp Trường. Tổng hợp và đề nghị khen thưởng các cá nhân, nhóm tác giả đề tài có thành tích xuất sắc trong nghiên cứu khoa học.
2.2.5. Chủ động mở rộng hợp tác nghiên cứu với các cơ quan, tổ chức trong nước và ngoài nước. Quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển dịch vụ.
2.2.6. Phối hợp với bộ phận Tài chính – Kế toán lập phương án phân bổ, quản lý kinh phí nghiên cứu khoa học, dự án và chuyển giao công nghệ.
2.2.7. Tư vấn về việc đặt tên các đề tài cấp Trường, tổ chức triển lãm các thành tựu khoa học, đăng ký quyền sở hữu trí tuệ và tiếp thị sản phẩm khoa học công nghệ.
2.2.8. Chuyển các kết quả nghiên cứu khoa học, đề tài khoa học các cấp đã nghiệm thu về Thư viện Trường.
2.2.9. Chịu trách nhiệm tổ chức in, phát hành Tạp chí Khoa học công nghệ của Trường; giáo trình, bài giảng. Lập kế hoạch và hợp đồng biên soạn, in giáo trình, bài giảng. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện kế hoạch in, xuất bản giáo trình, bài giảng đã được phê duyệt.
2.2.10. Chuyển tải các thông tin về nghiên cứu khoa học cấp Trường lên Cổng thông tin điện tử của Trường (Tạp chí Khoa học công nghệ bản điện tử).
2.2.11. Đề xuất các biện pháp nhằm tăng cường hoạt động nghiên cứu khoa học trong sinh viên; tổ chức hội thi sinh viên nghiên cứu khoa học trong phạm vi Trường.
2.2.12. Quản lý thông tin, tài liệu, hồ sơ về các hoạt động nghiên cứu khoa học và thực hiện báo cáo, thống kê các hoạt động trên theo quy định.
2.2.13. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.
2.3. Quản lý Sở hữu trí tuệ
2.3.1. Xây dựng, sửa đổi, ban hành và tổ chức thực hiện Quy định về sở hữu trí tuệ của Trường; thực hiện các văn bản pháp luật về sở hữu trí tuệ của Nhà nước.
2.3.2. Thực hiện các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, văn bằng bảo hộ các đối tượng sở hữu công nghiệp, bằng bảo hộ các sản phẩm khoa học và công nghệ của Trường.
2.3.3. Xúc tiến quảng bá sản phẩm trí tuệ ra thị trường; đàm phán và ký kết các hợp đồng chuyển giao công nghệ các sản phẩm trí tuệ.
2.3.4. Tổ chức hoạt động thông tin, thống kê về sở hữu trí tuệ.
2.3.5. Phối hợp tổ chức hoạt động giáo dục, tuyên truyền, phổ biến kiến thức, pháp luật về sở hữu trí tuệ.
2.3.6. Hợp tác quốc tế về sở hữu trí tuệ.
2.3.7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.
2.4. Thư viện
2.4.1. Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo về phương hướng tổ chức và hoạt động thư viện phục vụ công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học, học tập của cán bộ, giảng viên và sinh viên (gọi tắt là bạn đọc) trong trường.
2.4.2. Xây dựng kế hoạch phát triển thư viện dài hạn, ngắn hạn nhằm phát triển hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện trong trường đảm bảo chất lượng, phong phú về chủng loại sách, tài liệu, tư liệu nghiên cứu.
2.4.3. Xây dựng và lưu trữ, cập nhật hệ thống thư viện điện tử, thu thập, bổ sung, trao đổi, tổ chức sắp xếp, lưu trữ, bảo quản các loại hình ấn phẩm, vật phẩm.
2.4.4. Xây dựng, hoàn thiện hệ thống tra cứu, tìm kiếm phù hợp. Hướng dẫn bạn đọc truy cập và tìm kiếm thông tin tự động, tạo điều kiện để người đọc khai thác kho tư liệu hiệu quả.
2.4.5. Hướng dẫn sinh viên mới nhập học về cách sử dụng thư viện.
2.4.6. Thu nhận các ấn phẩm đã xuất bản của nhà trường, các luận án, luận văn tốt nghiệp, các bài viết, bài giảng, tài liệu có giá trị cuả các nhà khoa học, giảng viên, cán bộ, nhân viên, sinh viên nhà trường.
2.4.7. Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc xây dựng phòng truyền thống và tích lũy tư liệu nhà trường.
2.4.8. Thực hiện công tác báo cáo thống kê theo quy định.
2.4.9. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.
2.5. Công tác khác
2.5.1. Quản trị và phát triển phần mềm hệ thống quản lý học tập.
2.5.2. Đưa thông tin, tài liệu của khóa học lên hệ quản trị khóa học.
2.5.3. Hướng dẫn thực hiện và tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công tác giáo vụ, công tác cố vấn học tập trong toàn Trường.
2.5.4. Quản lý nội dung Cổng thông tin đào tạo đại học thuộc website của Trường.
2.5.5. Quản trị và phát triển phần mềm quản lý đào tạo.
2.5.6. Phân lớp cho sinh viên đầu khóa, đánh mã sinh viên.
2.5.7. Tổ chức và quản lý học phần Giáo dục Quốc phòng – An ninh, Giáo dục thể chất cho sinh viên hệ đại học chính quy toàn trường.
2.5.8. Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
2.5.9. Tổ chức sơ kết học kỳ, tổng kết năm học.
2.5.10. Tham gia bồi dưỡng giảng viên giỏi, cải tiến phương pháp giảng dạy và học tập.
2.5.11. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công.