Ban Quản trị – Hành chính

Nhiệm vụ của Ban

Chịu trách nhiệm mọi mặt (tham mưu xây dựng các quy định, kế hoạch; đề xuất các vấn đề liên quan; sắp xếp nhân lực phục vụ công việc; sử dụng tài sản, trang thiết bị phục vụ công việc; thực hiện công việc; đảm bảo chất lượng công việc; ngăn chặn vi phạm liên quan đến công việc; đề xuất khen thưởng, xử lý vi phạm liên quan đến công việc) trong các công việc:

  1. Công tác quản trị, hành chính, tổng hợp
  2. Công tác quản trị:

– Công tác nghi lễ, nghi thức, lễ tân, hậu cần phục vụ cho hoạt động của: Hội đồng Trường; Ban Giám hiệu; các hoạt động cấp Trường; các hoạt động của các đơn vị thuộc/trực thuộc Trường cũng như hoạt động thăm hỏi, chúc mừng các cá nhân, tổ chức có liên quan hệ với Trường (khi có chỉ đạo của Hiệu trưởng và/hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách).

– Quản lý tài sản của toàn Trường. Đảm bảo mọi tài sản luôn trong trạng thái sử dụng được, an toàn, hiệu quả.

– Giữ gìn anh ninh, trật tự; phòng, chống cháy nổ trong toàn Trường.

– Bảo đảm vệ sinh toàn Trường (khu vực công cộng cũng như trong các phòng làm việc, phòng học, phòng chức năng).

– Vận hành điện, nước cho toàn Trường.

– Vận hành đội xe phục vụ lãnh đạo và các đối tượng khác của Trường.

a. Công tác hành chính:

– Tiếp nhận, xử lý, quản lý các văn bản gửi đến Trường và do Trường ban hành.

– Quản lý việc sử dụng con dấu của Trường.

– Quản lý bảng chấm công, giấy nghỉ phép, giấy điều động cán bộ.

– Mua BHYT của sinh viên.

– Thực hiện công tác tiền lương, bảo hiểm xã hội, chế độ chính sách đối với cán bộ, giáo viên, người lao động trong toàn Trường.

– Phát hành thông báo triệu tập, thông báo kết luận các cuộc họp của lãnh đạo Trường.

– Thu thập báo cáo, số liệu, tài liệu về công tác tổng hợp, hành chính, quản trị.

– Tham gia các hội đồng theo nhiệm vụ được giao và theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

– Ban hành các văn bản liên quan đến phạm vi công tác của Ban

b. Công tác tổng hợp:

– Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Hội đồng Trường, Ban Giám hiệu. Đôn đốc việc  thực hiện các chương trình, kế hoạch đó.

– Ghi biên bản các cuộc họp của Ban Giám hiệu, Hội đồng Trường.

– Lập các báo cáo của Trường gửi các tổ chức, cá nhân liên quan.

– Phối hợp với Bộ phận Truyền thông trong việc biên tập các bản tin, thông báo về hoạt động của Nhà trường.

– Cập nhật, thu thập các thông tin, văn bản quy phạm pháp luật về tất cả các lĩnh vực liên quan đến hoạt động của Trường, kịp thời báo cáo để Ban Giám hiệu xử lý.

– Quản lý, lưu trữ tất cả các văn bản, tài liệu của Trường.

c. Công tác quản lý hệ thống công nghệ thông tin (CNTT):

– Quản lý, phát triển, khai thác, ứng dụng hệ thống công nghệ thông tin toàn Trường. Đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin hoạt động liên tục, an toàn, hiệu quả.

– Quản lý hệ thống hòm thư điện tử của cán bộ, giảng viên và nhân viên trong Trường.